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PFGP implementa herramienta de gestión que mejorará eficiencia en el Ministerio de Trabajo

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS), implementó un Sistema Integral de Gestión de Recursos que permite unificar los procesos de gestión, planificación y ejecución presupuestal, además de contribuir a la seguridad y transparencia de la información. (08-02-2018).

El desarrollo fue conjuntamente con el Programa de Fortalecimiento de la Gestión Presupuestaria (PFGP), en el marco de un convenio celebrado el MTSS y el Ministerio de Economía y Finanzas.

Si antes un proveedor del Ministerio de Trabajo quería conocer en qué estado se encontraba su factura para cobrar, debía subir hasta el tercer piso, detallar sus datos y los de su trámite y esperar el retorno de la llamada. Con el nuevo sistema basta conocer el número de factura.

Todos los procesos del organismo en cuanto a adquisiciones, finanzas, contabilidad, presupuesto, viáticos y recursos necesarios para su funcionamiento están centralizados en el nuevo Sistema Integral de Gestión de Recursos (GRP), programa informático para evitar la disgregación de datos y facilitar eficiencia, seguridad y transparencia.

Esta herramienta fue concebida a partir del convenio con el Ministerio de Economía y Finanzas y el PFGP, tras un año y medio de trabajo, que incluyó capacitaciones y perfeccionamiento de la herramienta. La próxima etapa es la detección de mejoras y la instrumentación de otros insumos digitales en beneficio de la gestión.